Systèmes d'information :
Nouvelles fonctionnalités des logiciels
Intégration de convertisseurs

Les convertisseurs sont une solution permettant de résoudre ces difficultés.

Un convertisseur est un logiciel qui reconnaît une monnaieet la convertit si nécessaire dans la monnaie choisie.

Il peut être placé, au gré des besoins :

• à l'entrée du système d'information,
• à la sortie,
• à la fois à l'entrée et à la sortie.

Il peut être appliqué à l'ensemble du système d'information ou seulement à une ou plusieurs applications.

Un bon convertisseur est un instrument capable de :

• reconstituer l'information d'origine,
• la stocker et la conserver tout au long de la chaîne de traitement,
• la restituer à l'identique.

Un convertisseur doit pouvoir assurer la continuité de la chaîne de traitement :

• à un paiement ou un encaissement dans une monnaie correspondra une commande, une facture dans la même monnaie donc facilitera les rapprochements automatiques.

Gestion des archives lors des clôtures/ouvertures

Il est indispensable que lors des clôtures et des réouvertures les stocks d'informations en euros et en francs puissent être conservés et restitués. Des dispositifs permettant cette gestion d'archives devront être mis en place.

Archivage des données conforme au contrôle des comptabilités

Le passage à l'euro devrait être l'occasion d'intégrer dans les systèmes d'information des entreprises les textes légaux relatifs au contr"le des comptabilités informatisées.

Transcription des états, déclarations

Les logiciels devraient pouvoir intégrer des fonctions de transcription d'une monnaie dans une autre.

Dans de nombreux cas, surtout dans le domaine fiscal et social, l'entreprise qui aura basculé sa comptabilité en euros devra continuer à établir des déclarations ou des formulaires en francs. Les logiciels devront alors permettre une édition directe dans la monnaie de la déclaration.