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Le passage à la Monnaie Unique doit être considéré comme un chantier à la fois stratégique et présentant de multiples facettes.
C'est en effet l'ensemble des fonctions de l'entreprise qui vont être concernées : commercial, marketing, finance, juridique, personnel, informatique, comptabilité,...
Date de basculement
L'euro deviendra dès le 1er janvier 1999, la monnaie des pays qui feront partie de l'Union Économique et Monétaire et se substituera à l'ECU. Chacune des monnaies des États de l'U.E.M deviendra une expression nationale de la Monnaie Unique Européenne.
L'entreprise doit donc se préparer à deux échéances distinctes :
En fonction des caractéristiques propres de l'entreprise, son chef devra décider de la date à partir de laquelle elle basculera à l'euro, en totalité ou en partie.
Il devra choisir entre une stratégie d'anticipation (passage à l'euro dès le début ou au cours de la période transitoire), et une stratégie d'attente (passage à l'euro pour 2002). Cette dernière solution comporte deux risques majeurs : l'absence de disponibilité des professionnels concernés (informaticiens, experts comptables,...) et une accélération de la mise en place de l'euro qui pourrait fragiliser une entreprise trop peu préparée.
Projet euro
Le chef d'entreprise doit s'impliquer personnellement pour définir le champ du "projet euro î qu'il mettra en oeuvre dans son entreprise. Ce projet doit être élaboré le plus rapidement possible. Le questionnaire a pour objectif de l'aider à réaliser un premier recensement des enjeux afin de définir un calendrier et une méthode de passage de l'entreprise à l'euro.
Mode d'emploi du questionnaire
Ce questionnaire présente une liste des principales questions que le chef d'entreprise devrait se poser pour préparer l'euro.
Il permet de définir le champ du "projet euro" à mettre en oeuvre au sein de l'entreprise.
Les questions ne concernent pas toutes les entreprises au même degré mais sont fonction de la taille des entreprises, de la nature de leur activité, de leur secteur géographique,...
Chaque chef d'entreprise pourra sélectionner les questions qui sont applicables à son entreprise et s'adresser à ses partenaires habituels pour obtenir l'information dont il pourrait avoir besoin.
Le passage à l'euro présentera une opportunité de découvrir de nouveaux marchés, il aura aussi pour conséquences un renforcement de la concurrence sur le marché intérieur.
Avez-vous appréhendé les changements stratégiques qui vont découler du passage à l'euro ?
Vérifier si les prix de vos produits convertis en euro demeurent psychologiquement et commercialement attractifs pour les clients ?
Envisager líimpact sur vos marges díune modification de vos prix pour afficher des prix significatifs cohérents en euro ?
Recréer des référentiels de prix chez les consommateurs ?
Élaborer et mettre en place la communication avec les clients ?
Mettre à jour vos informations sur vos concurrents principaux en France et dans la Communauté, surtout si vous êtes dans une zone frontalière ou si vous êtes un sous traitant de grands groupes : Automobiles, grande distribution,... ?
Organiser une "veille" pour être informé rapidement de leur intention en matière de stratégie de prix et des demandes de vos clients principaux ?
Évaluer les effets de líaccroissement de la concurrence au regard de vos ventes ou prestations en France ?
Faire estimer les modifications possibles sur les produits dans l'hypothèse díune modification de vos prix en euro : nouveau conditionnement, nouveau packaging,... ?
Sur quel marché votre entreprise pourrait elle se développer grâce à l'euro ?
Avez-vous examiné la documentation commerciale en vue de planifier les modifications :
Tarifs et listes de prix ?
Formulaires de bons de commandes et de propositions commerciales ?
Factures et bons de livraisons ?
Matériels promotionnels ?
Contrat de vente à long terme ?
Lettres de relance clients, gestion des niveaux de crédits clients ?
Modification des conditions de vente ?
Avez-vous identifié les besoins de modifications structurelles ?
Conversion des données commerciales historiques par articles.
Conversion des statistiques de chiffres díaffaires antérieurs.
Traitement des facturations échelonnées sur des travaux en cours.
Traduction ou révision des primes sur le chiffre díaffaires.
Identification des commandes clients reçues avant le 1er janvier 1999 et à traiter postérieurement.
Faisabilité et date de modification des caisses enregistreuses, terminaux de cartes de crédit, distributeurs automatiques.
Identifier les clients qui règlent par paiements électroniques.
Le nouvel environnement commercial pourra vous inciter à examiner les opportunités proposées par de nouveaux fournisseurs européens.
Avez-vous fait une analyse de la nouvelle situation pour recenser :
La gestion des ressources financières, à court, moyen et long terme sera l'une des premières fonctions concernées dans toutes les entreprises. Les banques ont prévu de répondre avec une grande souplesse à la demande de leurs clients.
Avez-vous contacté votre banquier pour connaître les services qu'il sera en mesure de vous proposer ainsi que les modalités et les conditions dans lesquelles vos opérations seront traitées ?
A partir des informations reçues, jugez-vous préférable de maintenir votre compte en francs ou d'ouvrir un compte en euro ?
Avez-vous pensé aux incidences de l'euro sur les placements, les crédits de trésorerie ou les emprunts contractés ?
Avez-vous recensé les opérations de couverture de risque de change en cours portant sur les pays ì in î ?
Le passage à l'euro doit s'effectuer dans la plus grande clarté pour les salariés de l'entreprise. Il s'agira donc d'informer et de former l'ensemble des salariés tout au long de la période transitoire.
Avez-vous pris contact avec les administrations susceptibles de vous donner des informations sur le choix à faire en matière sociale ?
Avez-vous examiné les contrats de travail, le règlement intérieur, les conventions particulières, la convention collective, les accords de branches au regard de la conversion des seuils et des problèmes que celle-ci peut poser ?
Avez-vous envisagé avec la personnel la meilleure date pour líétablissement des fiches de paie libellées en euro, pour la conversion du net à payer en euro à titre de familiarisation ?
Avez-vous l'intention de sensibiliser, informer, former au plus tôt tous les collaborateurs de líentreprise pour minimiser les effets de craintes provoqués par la nouveauté et gérer la résistance au changement ?
Avez-vous sondé votre personnel sur ses motivations et sa sensibilisation aux questions de líeuro dans líentreprise pour en déduire vos besoins de formation et définir un plan de formation adapté et progressif ?
Le système d'information est au coeur des outils de gestion de l'entreprise. Il constituera l'un des chantiers les plus importants du processus d'adaptation à l'euro. Les principales étapes de ce chantier pourront être étalées dans le temps afin de mieux utiliser les ressources de l'entreprise. Le recours à des services extérieurs sera alors plus facile et moins coûteux.
Vous utilisez un progiciel :
Avez-vous pris contact avec la société d'informatique ?
Vous disposez d'un logiciel personnalisé :
Avez-vous planifié sa mise à jour ?
Avez-vous vérifié les contrats de maintenance en particulier les clauses concernant les mises à jour ?
Avez-vous prévu líintroduction de líeuro dans tous les investissements budgétaires sur 1998 et 1999 en équipement informatique ?
Avez-vous pensé à combiner les changements à prévoir avec la question du passage à l'an 2000 ?
Avez-vous envisagé les aménagements à réaliser pour que l'échange de données par le biais d'EDI (édition des données informatisées) puisse continuer sans difficulté ?
Il faut s'interroger sur la pertinence d'une comptabilité en euro pendant la période transitoire et donc avant le 1er janvier 2002 puisqu'à cette date toutes les comptabilités seront tenues en euro.
Le choix d'une entreprise de passer à l'euro pendant la période transitoire ne devra pas être imposé à ses clients ou à ses fournisseurs, ni devenir pénalisant pour eux.
Dès le 1er janvier 1999, il sera possible de fournir des comptes consolidés en euro alors même que les comptes des filiales seront encore en franc.
Choix de la date :
Si vous pouvez répondre à l'affirmative à l'une de ces questions, il vous faudra envisager un passage à l'euro rapidement pendant la période transitoire :
Mon entreprise est-elle impliquée à l'export ou à l'import avec des pays susceptibles de faire partie de la zone euro ?
Mon entreprise est-elle susceptible d'être concurrencée rapidement par d'autres entreprises européennes ?
Mon entreprise dispose-t-elle de succursales ou de filiales dans des pays appartenant à l'Union européenne ?
Mon entreprise est-elle fortement dépendante de fournisseurs ou de clients susceptibles de basculer en euro dès 1999 ?
Vous êtes-vous renseigné sur la date à laquelle les clients souhaiteraient recevoir leurs factures libellées en euro (entre 1999 et 2002) et sur le fait que certains clients pourraient demander des factures libellées en euro et en Franc dès le début de la période de transition ?
Vous êtes-vous assuré, si votre entreprise est obligée de travailler à la fois en euro et en Franc, que des contrôles de fiabilité suffisants pourront être mis en place ?
Incidences comptables :
Avez-vous pris contact avec votre expert-comptable pour décider comment la société va gérer les questions comptables relatives au passage à l'euro et à quel coût ?
En particulier :
Informations de gestion :
Avez-vous pensé à définir vos souhaits en matière d'informations de gestion ?
Notamment :
Dès le 1er janvier 1999, les entreprises qui auront choisi de basculer leur comptabilité en euro pourront effectuer leurs déclarations fiscales également en euro.
Vous pourrez choisir d'effectuer vos déclarations fiscales en euro ì dès lors que ces déclarations couvriront une période de tenue de comptes en euro î, avez-vous eu connaissance de cette possibilité ?
Avez-vous réfléchi à l'opportunité de payer vos impôts en euro ?
Le principe de la continuité des contrats est clairement fondé en droit. Le terme ì euro î, après conversion au taux officiel, sera simplement substitué au terme franc.
Envisagez-vous de profiter du passage à l'euro pour revoir l'ensemble de vos documents juridiques (statuts, baux, conventions...) ?
Avez-vous réfléchi à la conversion de votre capital social ?
Avez-vous décidé dans quelle monnaie seront libellés tous les contrats à partir du 1er janvier 1999 ?
Avez-vous examiné les mesures à prendre éventuellement pour garantir les contrats libellés en écu (subvention de la Communauté par exemple) ?
Avez-vous identifié tous les contrats conclus avant le 1er janvier 1999 dans des monnaies vouées à disparaître ou avec des partenaires hors de líunion Économique et Monétaire ?
Avez-vous recensé les contrats affectés par la disparition d'un index monétaire ?
Pour les entreprises, le passage à l'euro consiste à relever un double défi :
Il est donc souhaitable de :
Définir un plan díaction :
Attribuer un budget prévisionnel à la mise en place de l'euro.
Déterminer qui sera le responsable du projet dans votre entreprise, si vous ne le prenez pas vous-même en charge.
Lui donner les moyens de son action en le faisant seconder en interne ou en recourant à vos partenaires externes.
Pour prendre connaissance SUR INTERNET des éventuelles modifications apportées à ce questionnaire,
vous pouvez consulter la dernière version connue en cliquant ici
© Ministère de l'Économie,
des Finances et de l'Industrie, 16/02/98