EURO ET INFORMATIQUE

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• Synthèse des travaux des groupes comptabilité, archives et social
• An 2000 : une deadline. Comment se préparer ?
• Les archives électroniques
• Au niveau des logiciels de paye

S'il n'y avait que des échanges entre personnes, le passagedu franc à l'euro ne poserait pas plus de difficultésqu'une simple conversation par exemple. Mais voilà, d'abordhésitant au 19e siècle mais confirmant sa place au20e, la machine s'interpose dans les relations sociales,économiques, financières, administratives, etc., voiredomestiques. Qui plus est, si cette machine est électronique,les difficultés relationnelles augmententconsidérablement. Avec elle, on a déjà puconstater que trois types de difficultés apparaissent simultanément : la relation de l'homme avec la machine, larelation entre machines et, enfin, la relation de la machine avecl'homme.

Le changement de monnaie, qui n'est cette fois-ci par une simpledécimalisation comme entre l'ancien et le nouveau franc,demande qu'on s'intéresse de près à cephénomène exceptionnel. La relation entre hommes, quin'est évidem-ment pas traitée dans le rapportd'étape présenté ci-après, laissera sansdoute un peu plus de séquelles dans les habitu-des et lesesprits que dans les années soixante. Pourquoi ? Parce que :

• il était sans doute plus facile de diviser ou de multiplier par 100 pour avoir une idée des valeurs,
  
  
• les comptabilités, les payes et, d'une manière générale, les applications informatiques quelles qu'elles soient, étaient moins automatisées qu'aujourd'hui,
  
  
• c'était devenu un jeu favori des journalistes pour qui, un montant important ne pouvait s'exprimer qu'en centimes pour impressionner les esprits (hélas c'est toujours vrai encore aujourd'hui).

  La perte de la monnaie nationale au profit d'une monnaie européenne va peut-être laisser de côté le phénomène de l'ancien/nouveau franc. En effet, il sera plus délicat de diviser ou de multiplier par environ 6,50 francs pour convertir d'une monnaie à l'autre. Face à la complexité mathématique, il faudra donc s'habituer à avoir 6,5 fois moins de mil-lionnaires et bannir de notre langage la fameuse expression "T'as pas cent balles".

  Si, dans ce type de relations, il est toujours plus aisé, pour se comprendre, d'adapter une conversation en fonction de l'interlocuteur, il n'en est rien lorsqu'une machine s'interpose. Tout ce qui pouvait être réglé verbalement en deux minutes demande un autre exercice si un système informatique assure ces relations. Tout dépendra donc de la qualité du transfert du savoir de l'homme à la machine. On risque de trouver sur le marché une grande variabilité de transfert des connaissances dans les applications informatiques, qui seront mises à notre disposition, chargées d'absorber pres-que en même temps l'euro et l'an 2000, car il ne faut jamais oublier que les outils informatiques sont toujours la réalisation d'êtres humains.

  Le rapport d'étape sur l'euro et l'informatique ci-après rappelle les difficultés rencontrées lors du passage d'une mon-naie à une autre. C'est le fruit du travail de l'association EDIFICAS, association qui regroupe l'Ordre des experts-comptables et les sociétés de services qui oeuvrent habituellement avec la profession comptable.

  Seules, trois applications informatiques ont été analysées : la comptabilité incluant la gestion des immobilisations, les déclarations fiscales et comptables et les analyses financières, la paie incluant les déclarations sociales, et les archives. Il est certain qu'un travail identique d'analyse aurait dû être réalisé pour les autres applica-tions informatiques de gestion comme la facturation, la gestion des stocks, la gestion de trésorerie, etc.

  Il s'agit d'un travail d'étape qui débouche sur trois cibles :

  1. un guide des solutions pratiques à apporter dans les logiciels de comptabilité, de paie et d'archivage ;

  2. une proposition de résolutions des problèmes dont certaines devront être entérinées par les autorités compétentes (CNC, CRC, Chancellerie, Ministère des Finances, Ministère de l'Emploi et de la Solidarité, etc.) ;

  3. des indications concernant le développement futur des applications informatiques.

  Le passage à l'an 2000 fait lui aussi l'objet d'un développement spécifique débouchant sur un guide de contrôle des applications. Ce développement s'intitule "An 2000 : une "deadline". Comment se préparer ?

  Michel LESOURD

  Directeur des études informatiques pour la profession comptable
  Conseil supérieur de l'Ordre des experts-comptables
  Diplômé d'expertise comptable

   

  NB - Vous pouvez vous mettre en relation avec Michel LESOURD par Email: mlesourd@experts-comptables.org ou avec Stéphane GASCH, rapporteur du groupe de travail Euro & Informatique : sgasch@iway.fr